عندما ينتقل الأشخاص من بلد إلى آخر، غالباً ما يواجهون مشكلة عدم قبول وثائقهم بسهولة. وفي معظم الحالات، لا تكفي الترجمة البسيطة. هناك لوائح دقيقة بشأن ما هو مطلوب من أجل استخدام الوثائق المحلية في الخارج: يلزم إما شهادة التوثيق أو التصديق – شهادات الاعتراف -. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في الاعتراف بشهادة ميلاد طفلك الألمانية في أوكرانيا، فأنت بحاجة إلى شهادة التوثيق. ويوضح سيباستيان فيست، المتحدث باسم محكمة توبنغن الإقليمية للشؤون المدنية، ردًا على سؤال من قناة تونيوز إنترناشونال، قائلًا:” مع وجود شهادة التوثيق، يتم الاعتراف بالوثيقة العامة الألمانية مباشرة في الخارج“. وهذا يعني أنه يمكن للدولة الأوكرانية أن تتأكد من صحة الوثيقة الألمانية. تُعدّ شهادات التوثيق نوعًا من الإجراءات المبسطة بين الدول التي انضمت إلى اتفاقية لاهاي لعام 1961. وهذه أكثر من 100 دولة في جميع أنحاء العالم، بما في ذلك أوكرانيا وتركيا، ولكن ليس سوريا أو أفغانستان أو إيران. بالنسبة لبعض دول الاتحاد الأوروبي وسويسرا، هناك المزيد من التسهيلات في ألمانيا.
إذا تم استخدام المستندات الآن في بلد لم ينضم إلى اتفاقية لاهاي لعام 1961، فإن حامل الوثيقة يحتاج إلى تصديقها. يقول فيست:” في هذه الحالة، تقوم السلطات الألمانية بتوثيق الوثائق مسبقاً“. يجب على مقدمي الطلبات بعد ذلك الذهاب إلى قنصلية البلد الذي سيتم استخدام الوثيقة فيه. وهناك، يتم بعد ذلك” تصديق الوثيقة“، أي الاعتراف بها. عندها فقط يمكن استخدامها في البلد. هذا الإجراء مطلوب، على سبيل المثال، بالنسبة للأشخاص القادمين من سوريا أو إيران أو العراق أو أفغانستان أو بعض البلدان الأخرى.
هناك مسؤوليات مختلفة لأنواع مختلفة من المستندات:” محكمة مقاطعة توبنغن مسؤولة فقط عن توثيق المستندات من المحاكم في دائرة محاكم (توبنغن وروتلينغن وباد أوراخ ومونسينغن وروتنبورغ وناغولد وكالو) ومكاتب الموثقين في دائرة محاكم المقاطعة“، كما يوضح المكتب الصحفي. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى ثلاثة أسابيع حتى تتم معالجة الطلب. أما بالنسبة للوثائق الأخرى، فستساعد المكاتب التي أصدرتها. تبدأ تكاليف شهادة التوثيق من 30 يورو، اعتمادًا على الوثيقة والبلد. المجلس الإقليمي المعني مسؤول عن الوثائق الإدارية. هناك أيضاً وكالات تتولى الإجراء بأكمله. ومع ذلك، يترتب على ذلك تكاليف إضافية. كما أن البعثات القنصلية للبلدان التي يُراد الاعتراف فيها بالتصديق أو التصديق هي أيضاً نقطة الاتصال. في حالة الاعتراف بالوثائق الأجنبية في ألمانيا، فإن الإجراء مماثل من حيث المبدأ. ومع ذلك، تنشأ مشاكل لأنه، على سبيل المثال، لا يمكن للاجئين السفر بسهولة إلى بلدهم الأصلي لبدء التصديق. وتصف السفارة الألمانية في طهران البدائل المتاحة لإيران على سبيل المثال:
https://teheran.diplo.de/ir-de/-/2402396
للمزيد من المعلومات:
https://landgericht-tuebingen.justiz-bw.de/pb/,Lde/Startseite/Service+_+Wegweiser/Apostillen+_+Legalisationen
tun24060502