زمانی که افراد از کشوری به کشور دیگر نقل مکان می کنند، اغلب با این مشکل مواجه می شوند که مدارک آنها به راحتی پذیرفته نمی شود. اما در بیشتر موارد، یک ترجمه ساده کافی نیست. مقررات دقیقی در مورد آنچه برای استفاده از اسناد داخلی در خارج از کشور لازم است وجود دارد: آپوستیل یا قانونی کردن – گواهی برای شناسایی – مورد نیاز است. برای مثال، اگر میخواهید شناسنامه آلمانی فرزندتان در اوکراین به رسمیت شناخته شود، به آپوستیل نیاز دارید. سباستین ویست، سخنگوی دادگاه منطقه ای توبینگن در امور مدنی در پاسخ به سوال تونیوزاینترنشنال توضیح می دهد: «با آپوستیل، سند عمومی آلمان مستقیماً در خارج از کشور به رسمیت شناخته می شود. این بدان معنی است که دولت اوکراین میتواند از صحت سند آلمان مطمئن باشد. آپوستیل نوعی رویه ساده شده بین کشورهایی است که به کنوانسیون ۱۹۶۱ لایحه پیوسته اند. این بیش از ۱۰۰ کشور در سراسر جهان از جمله اوکراین و ترکیه است، اما سوریه، افغانستان یا ایران نیست. در آلمان برای برخی از کشورهای اتحادیه اروپا و سوئیس، ساده سازی‌های بیشتری وجود دارد. اگر اسناد در کشوری استفاده شود که به کنوانسیون ۱۹۶۱ لایحه نپیوسته باشد، صاحب سند نیاز به قانونی شدن سند دارد. ویست میگوید: «در این مورد، مقامات آلمانی اسناد را تأیید می کنند. سپس متقاضیان باید به کنسولگری کشوری که سند در آن استفاده می شود مراجعه کنند. در آنجا سند “قانونی” می شود، یعنی “تأیید شده”، همانطور که در آلمان رسمی نامیده می شود. فقط در این صورت میتوان از آن در کشور استفاده کرد. این روش برای مثال برای افرادی از سوریه، ایران، عراق یا افغانستان و برخی کشورهای دیگر لازم است.
مسئولیت‌های مختلفی برای انواع مختلف اسناد وجود دارد: «دادگاه منطقه‌ای توبینگن منحصراً مسئول تأیید اسناد از دادگاه‌های ناحیه دادگاه منطقه‌ای ما (توبینگن، روتلینگن، باد اوراخ، مونسینگن، روتنبورگ، ناگولد و کالو) و همچنین دفاتر اسناد رسمی است. اين موضوع را دفتر مطبوعاتی اطلاع داده است. ممکن است تا سه هفته طول بکشد تا یک درخواست رسیدگی شود. برای سایر اسناد، مراجعی که آنها را صادر کرده اند میتوانند کمک کنند. هزینه آپوستیل بسته به مدرک و کشور از ۳۰ یورو شروع می شود. شورای منطقه مربوطه مسئول اسناد اداری است. همچنین آژانس هایی وجود دارند که کل فرآیند را انجام می دهند. با اینحال، هزینه های اضافی اعمال می شود. افراد تماس همچنین نمایندگی های کنسولی کشورهایی هستند که در آنها آپوستیل یا قانونی به رسمیت شناخته می شود. اگر قرار باشد اسناد خارجی در آلمان به رسمیت شناخته شوند، رویه اساساً مشابه است. با اینحال، مشکلات به این دلیل به وجود می آیند که، برای مثال، پناهندگان نمیتوانند به راحتی به کشور مبدا خود سفر کنند تا قانونی کردن اسناد را آغاز کنند. سفارت آلمان در تهران، به عنوان مثال، توضیح می دهد که چه جایگزین هایی برای ایران وجود دارد
https://teheran.diplo.de/ir-de/-/2402396
اطلاعات بیشتر در وبسایت دادگاه منطقه ای توبینگن:
https://landgericht-tuebingen.justiz-bw.de/pb/,Lde/Startseite/Service+_+Wegweiser/Apostillen+_+Legalisationen
tun24060502