منذ سبتمبر، أصبح بإمكان المراجعين إرسال الرسائل والوثائق إلى دائرة شؤون الأجانب في مكتب منطقة توبنغن عبر صندوق بريد مخصص لهذه الدائرة. ويمكن إيداع جميع المستندات التي تطلبها الدائرة في الصندوق، بدلًا من تسليمها شخصيًا إلى الموظف المسؤول عن المعاملة، بحسب ما أعلن مكتب المنطقة.
يقع صندوق البريد في شارع فيلهلم كايل رقم 50، في المبنى «أ»، بالطابق الأول، أمام مكاتب دائرة شؤون الأجانب، فوق بهو المدخل الرئيسي مباشرةً. ويحمل الصندوق عبارة «صندوق بريد دائرة شؤون الأجانب»، ويُفرَّغ يوميًا خلال أيام الأسبوع.
إيداع الأوراق بدلًا من طرق الأبواب
يهدف صندوق البريد الجديد إلى تخفيف الأعباء عن الموظفين المسؤولين عن المعاملات. وقال يوناس فينتر، رئيس قسم قانون شؤون الأجانب والتجنيس، ردًا على استفسار من تونيوز إنترناشونال: «أنشأنا هذا الصندوق لأن المراجعين كثيرًا ما لا يدركون أن صندوق البريد الكبير الموجود أمام المدخل الرئيسي مخصص أيضًا لدائرة شؤون الأجانب، فيحاولون تسليم المستندات مباشرةً إلى الموظفين. ونريد أن يتمكنوا، مثلًا، من إيداع الأوراق المطلوبة لتمديد الإقامة في صندوقنا، من دون الحاجة إلى طرق باب الموظف المسؤول عن المعاملة. ويمكن أيضًا إيداع الرسائل الأخرى المراد تسليمها إلى دائرة شؤون الأجانب في الصندوق».
وكان يوجد في المكان نفسه سابقًا جهاز آلي لإصدار أرقام الانتظار. ويمكن استخدام صندوق البريد الجديد خلال ساعات الدوام الرسمي لمكتب المنطقة. أما في المساء وعطلات نهاية الأسبوع، فيظل صندوق البريد الرئيسي عند المدخل متاحًا.
tun26090901